Privacy Policy - Diennea S.r.l.

3. Finalità, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I suoi Dati Personali verranno trattati, con strumenti automatizzati e non, per le seguenti finalità e relative basi giuridiche, ove applicabili.

a. Consentire l’erogazione dei servizi richiesti (es: richiesta di contatto, di una “Demo” o di un preventivo, richiesta di informazioni o iscrizione a corsi di formazione, richiesta di invio di documentazione o permesso di scaricarla dal Sito, segnalazione di abusi, accedere all’area riservata), riscontrare specifiche richieste rivolte a Diennea, nonché per consentirle la navigazione del Sito (“Erogazione dei servizi”).

b. Consentire l’iscrizione alle Newsletter di Diennea e del suo brand “magnews” (“Newsletter”).

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di Erogazione dei servizi e Newsletter è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi, per il riscontro di richieste dell’interessato e/o per l’iscrizione alle newsletter. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di attivare i servizi richiesti, riscontrare le sue richieste o inviare le newsletter. La informiamo che potrà sempre richiedere l’iscrizione o disiscrizione da una o più newsletter del Titolare mediante la modifica e/o l’aggiornamento delle sue preferenze privacy dalla pagina “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle newsletter oppure scrivendo a privacy@diennea.com.

c. Svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche attraverso l’invio di una richiesta di recensioni, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Diennea e del suo brand “MagNews”, con “modalità tradizionali” per mezzo di posta cartacea e contatti telefonici tramite operatore, e/o con “modalità automatizzate” tramite e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (“Marketing”).

Il trattamento eseguito per la finalità di Marketing, in generale, si basa sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento e dell’art. 130, commi 1 e 2 del Codice Privacy (D.lgs. 196/2003). In via d’eccezione, Diennea ritiene di poter svolgere attività di Marketing sulla diversa base legale del legittimo interesse (di cui all’art. 6(1)(f) del Regolamento e ai sensi dei commi 3 e 3-bis dell’art. 130 del Codice Privacy) verso quanti (i) scaricano documenti da questo Sito, (ii) si iscrivono ad un corso organizzato da Diennea che potranno essere contatti telefonicamente da parte nostra. In tali casi, Diennea ritiene che possa esserci un reale interesse verso la Società come pure verso i propri prodotti/servizi che Diennea si riserva quindi di promuovere anche telefonicamente. Resta inteso che le chiamate con operatore saranno svolte previa verifica che il destinatario delle stesse non si sia opposto a tale trattamento mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, o direttamente nei confronti del Titolare o con altre modalità.

La informiamo che il conferimento dei suoi Dati Personali per tale finalità è facoltativo e che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità mediante la modifica e/o l’aggiornamento delle sue preferenze privacy dalla pagina “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle email commerciali oppure scrivendo a privacy@diennea.com, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L’opposizione al telemarketing potrà essere esercitata anche con l’iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni. Rispetto alla richiesta di recensioni le precisiamo che Diennea potrebbe richiederle di rilasciare le stesse su siti di terze parti; in tal caso, tali terzi tratteranno i dati personali da lei forniti come autonomi titolari del trattamento: la invitiamo quindi a consultare le politiche di trattamento dei dati personali di tali terzi prima di rilasciare ogni tipo di recensione e dato personale.

d. Creare profili degli utenti, analizzando le preferenze, abitudini, interessi (ad esempio, l’interesse nei confronti di Diennea e dei propri prodotti e servizi mediante verifica dell’apertura (o mancata apertura) delle email di follow-up inviate a seguito di eventi come pure dell’apertura (o mancata apertura) della nostra newsletter e verifica dei click all’interno di tali comunicazioni) e scelte espressi mediante l’utilizzo del Sito e dei servizi offerti, e, se del caso, con l’uso di cookie di profilazione (“Profilazione”), al fine di poter condividere con lei materiale e comunicazioni commerciali e promozionali personalizzati e, se del caso, in linea con i suoi interessi (cfr. sezione 3.c. di cui sopra).

Il trattamento eseguito per la finalità di Profilazione si basa anch’esso sul suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento, che può essere raccolto mediante specifici check-box o il banner cookie, ovvero sull’interesse legittimo di Diennea ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento (ad esempio, per verificare l’apertura o meno delle e-mail di follow-up di eventi e della propria newsletter, e i click all’interno delle stesse). Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità, potrà in qualunque momento farlo scrivendo a privacy@diennea.com.

e. Assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”).

Il trattamento dei suoi Dati Personal per la finalità di Compliance rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento.

f. Analizzare il suo CV, valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Diennea, la gestione delle procedure di selezione del personale e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione del Sito: “Lavora con noi” (“Gestione delle candidature“). Il suo CV potrà essere conservato ed essere ulteriormente trattato da Diennea per migliorare i propri processi di selezione del personale e la propria efficienza organizzativa in modo che possa ricontattare in futuro candidati non colloquiati come pure candidati che abbiano sostenuto un colloquio con giudizio positivo ma non seguito da una assunzione e così valutare il CV anche in futuro (“Ottimizzare il processo di selezione”).

Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Gestione delle candidature è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto necessario per valutare il suo CV e avviare il processo di selezione, come pure l’art. 111-bis del Codice Privacy, secondo il quale nei casi di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati il consenso non è dovuto. Il conferimento dei suoi Dati Personali è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Diennea di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui. L’eventuale trattamento di speciali categorie di dati personali come definite dall’art. 9 del Regolamento avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento (come, ad esempio, i dati inerenti la sua salute, le opinioni politiche), pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità delle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso a Diennea al trattamento di speciali categorie di dati personali a lei riferiti, i suoi Dati Personali verranno trattati nei limiti ammessi dall’autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali. Il trattamento dei Dati Personali successivo al termine della selezione, e in ogni caso per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla ricezione della candidatura per la finalità di Ottimizzare il processo di selezione, trova la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare (Articolo 6(1)(f) del Regolamento) a considerare il suo profilo per ulteriori posizioni lavorative aperte compatibili con il suo CV, al fine di garantire l’efficienza organizzativa del Titolare e l’ottimizzazione dell’attività svolta dall’ufficio di gestione delle risorse umane. Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di valutare il suo CV, contattarla per un colloquio o valutare il CV per posizioni lavorative future.

g. Scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica”).

Si precisa che il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Statistica non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato da Diennea.

6. Conservazione dei Dati Personali 

I Dati Personali trattati per la finalità di Erogazione dei servizi e Newsletter saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Diennea tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno trattati fino alla revoca del suo consenso, oppure fino alla sua opposizione nei casi in cui il Titolare ha basato il trattamento dei suoi Dati Personali sul legittimo interesse come descritto al punto 3.c. e al punto 3.d di questa Privacy Policy.

I Dati Personali trattati per le finalità di Compliance saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Per quanto riguarda i trattamenti per la finalità di Gestione delle candidature, i CV trasmessi saranno trattati per la durata del processo di selezione e saranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi dal loro conferimento per Ottimizzare il processo di selezione. Il Titolare si riserva la possibilità di conservare per ulteriori 12 mesi i CV ritenuti compatibili con posizioni lavorative attuali o future, inviando una richiesta di aggiornamento dei dati personali contenuti nel CV all’interessato per verificare la volontà del medesimo a che il proprio CV sia mantenuto nei sistemi del Titolare per un periodo più esteso: in assenza di riscontro a tale comunicazione e alla scadenza del 12° mese il CV viene cancellato; in caso di riscontro positivo, invece, i dati personali dell’interessato verranno conservati per ulteriori 12 mesi e successivamente cancellati. In caso di assunzione del candidato, i relativi dati personali saranno archiviati e trattati da Diennea in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al DPO al seguente indirizzo: dpo@diennea.com. È fatta salva in ogni caso la possibilità per Diennea di conservare i suoi Dati Personali per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947(1)(3) c.c.).